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    經(jīng)驗交流
    總監理工程師應如何組織示范監理項目的創(chuàng )建活動(dòng)
    新聞來(lái)源:    點(diǎn)擊數:3651    更新時(shí)間:2013-5-21 15:01:06    收藏此頁(yè)
    連云港市建設監理有限公司 何宜村
    摘要:總監理工程師是監理項目目標達成的規劃者,是工程項目的總負責人,是監理資料管理的責任主體,示范監理項目的創(chuàng )建是否成功,歸根結底要看以總監為代表的項目監理機構一班人的優(yōu)劣??偙O作為項目的領(lǐng)導者,應制定一個(gè)完善工作制度,根據人員特點(diǎn),合理分配工作任務(wù),同時(shí)對整個(gè)監理資料的管理提出指導性意見(jiàn),在實(shí)施過(guò)程中隨時(shí)檢查,關(guān)心監理資料的收集、整理、歸檔工。同時(shí),要加強與參建各單位的溝通與交流,才能確保示范監理項目的順利開(kāi)展。
    關(guān)鍵詞:總監 團隊 支持
    1示范監理項目創(chuàng )建作用
    1.1監理資料的特點(diǎn)
    監理資料是監理工作的原始記錄,是評定監理工作、界定監理責任的證據;是進(jìn)行目標控制的基礎性工作;是為建設工程監理工作的順利開(kāi)展創(chuàng )造良好的前提條件。資料分散,就會(huì )導致混亂,甚至散失,最終影響監理工程師的正確決策。工程資料種類(lèi)繁多,而整個(gè)工程監理過(guò)程環(huán)節繁雜,專(zhuān)業(yè)各異,不論是總監理工程師,還是專(zhuān)職資料員,僅依靠個(gè)人的力量是無(wú)法做好這項工作的。
    1.2作用和意義
    示范監理項目創(chuàng )建將促進(jìn)項目監理部管理的規范化,提升監理部管理水平,對整個(gè)所監理的項目,尤其是對監督和實(shí)現施工單位的現場(chǎng)標準化管理方面,起到積極的推動(dòng)作用。
    2示范監理項目創(chuàng )建需要總監合理安排工作任務(wù)
    總監應根據公司配置的監理人員年齡、專(zhuān)業(yè)、素質(zhì)等特點(diǎn),合理安排任務(wù),明確內部分工,專(zhuān)業(yè)監理工程師負責本專(zhuān)業(yè)的原材料、分項工程的驗收及有關(guān)監理資料的收集。指定專(zhuān)人具體負責管理監理資料,資料員負責監理資料的驗收、分類(lèi)整理,匯報監理資料情況。根據工程特點(diǎn)和實(shí)際,制定切實(shí)可行的工作制度,確定工作程序、監理人員輪休制度,保證崗位不缺人,工作有人做,資料有人管,確保監理資料的連續性、完整性。同時(shí)充分發(fā)揮監理人員的自覺(jué)性和積極性。只有這樣,才能在日常工作中做到忙而不亂,監理工作秩序井然,工作效率自然就會(huì )得到提高。
    3示范監理項目創(chuàng )建需要總監做好表率作用,充分發(fā)揮團隊力量
    總監自身人格魅力對帶好一個(gè)團隊,樹(shù)立項目監理部良好的精神風(fēng)貌至關(guān)重要??偙O高尚品格、良好的修養、勤奮敬業(yè)的精神以及不斷提高的工作能力,對所有監理人員都能夠起很好的表率作用,主導著(zhù)整個(gè)監理部積極向上的風(fēng)氣??偙O應真誠待人,總監只是一個(gè)崗位,而在一個(gè)組織機構中,人只有崗位的區別,沒(méi)有地位的區別,而且,經(jīng)常換位思考,多做工作上的協(xié)商和溝通,多一點(diǎn)理解和寬容,相互支持,形成一個(gè)積極和諧的工作團隊,只有在人格得到尊重的環(huán)境下,人的聰明才智才能得到充分發(fā)揮,監理工作才能有效、輕松的開(kāi)展。
    4示范監理項目創(chuàng )建需要總監充分履行好監理職責
    總監應加強示范監理創(chuàng )建活動(dòng)學(xué)習,充分理解示范監理項目創(chuàng )建標準要求。按照標準主持項目監理機構工作;主持編寫(xiě)項目監理規劃,審批監理實(shí)施細則;檢查和監督監理人員的工作,協(xié)調處理各專(zhuān)業(yè)監理業(yè)務(wù),根據工程項目的進(jìn)展情況調配人員;主持監理工作會(huì )議、工地例會(huì );簽發(fā)項目監理機構的文件和指令;審查并簽署承包單位提交的開(kāi)工報告、施工組織設計、技術(shù)方案、進(jìn)度計劃等文件;檢查承包單位項目部的質(zhì)量、安全管理體系,簽發(fā)單位工程停工令、復工令,審核并簽署驗工計價(jià)表、工程付款憑證和工程結算書(shū);主持或參與處理變更設計事宜;審核并簽認承包單位的單位工程質(zhì)量驗收資料;組織編制監理月報、專(zhuān)題報告和工作總結;審查承包單位提交的竣工申請報告;組織專(zhuān)業(yè)監理工程師編寫(xiě)工程質(zhì)量評估報告,參加工程項目的竣工驗收;主持整理負責監理的項目監理資料??偙O只有充分履行好監理職責,才能使現場(chǎng)各項工作規范、有序的順利開(kāi)展。
    5示范監理項目創(chuàng )建過(guò)程中容易出現的資料問(wèn)題及應對措施
    5.1資料管理常出現的問(wèn)題及產(chǎn)生原因
    5.1.1 施工資料混亂
    遇見(jiàn)好的施工單位就是你監理的福分,這將大大減少監理的工作壓力,尤其是資料方面,但一些項目在建設之初,資料人員不到位,或是資料人員水平較差,施工技術(shù)管理文件原件不齊全,施工資料表格格式不統一、不規范,而且對于資料的編制填寫(xiě)都沒(méi)有注明,不便于檢查、裝訂、組卷。報審的資料嚴重不合格,在工程進(jìn)展過(guò)程中不斷出現新的問(wèn)題,不得不經(jīng)常修改、增刪,與現場(chǎng)實(shí)際不符和脫軌。
    5.1.2重視程度不夠
    許多工程項目監理資料不過(guò)關(guān),最根本的原因就是監理單位或個(gè)人對監理資料工作重視不夠,重現場(chǎng)、輕內業(yè)的思想沒(méi)有根本消除。思想上不高度重視,行動(dòng)上就不會(huì )認真地下功夫,監理資料上的問(wèn)題就會(huì )一個(gè)接一個(gè)地產(chǎn)生。
    5.1.3業(yè)務(wù)素質(zhì)不扎實(shí)
    配備的資料管理人員沒(méi)有系統地學(xué)習資料收集、整編的方法和要求,不注重業(yè)務(wù)學(xué)習和技術(shù)素質(zhì)提高,對于一些基本概念不夠明確,檢驗、測量及評定過(guò)程中不得要領(lǐng),監理規范用表的各項指標和內容的真實(shí)含義沒(méi)有吃透,只是根據自己似是而非的片面理解亂填一氣。
    5.2總監應采取有效措施規避資料管理問(wèn)題
    5.2.1加大監理資料的收集力度
    一份完整的監理資料需要業(yè)主、承包單位、監理單位共同努力才能實(shí)現。如果業(yè)主、承包單位的某些資料由于種種原因沒(méi)有及時(shí)到位,即使監理資料編制人員的水平再高,也不可能做出高質(zhì)量的監理資料。為了加大監理資料的收集力度,在此提出三點(diǎn)建議:一是在******次工地例會(huì )上強調及時(shí)收集資料的重要性,明確責任,并要求承包單位在每周工地例會(huì )上匯報資料收集的情況。二是按專(zhuān)業(yè)分別抓落實(shí),明確時(shí)間,保證按時(shí)收集到位。三是對承包單位給予必要的幫助指導,及時(shí)為其辦理簽字蓋章手續。四是對于由于業(yè)主原因造成的資料滯后,應及時(shí)提醒業(yè)主盡快落實(shí)相關(guān)事宜。
    5.2.2高度重視資料的重要性
    總監應高度重視資料的重要性,這是規范監理資料的前提,要建立真實(shí)、準確、完整的監理資料,發(fā)揮和體現監理的作用和水平,就必須樹(shù)立監理資料和監理工作相統一的思想,將二者有機結合起來(lái),并形成以監理資料規范化帶動(dòng)監理工作規范化、以監理工作規范化促進(jìn)監理資料規范化的局面。首先,監理資料的規范化反映了監理工作的規范化。監理資料是監理工作的重要體現形式,監理效果最終反映在文件資料上。實(shí)踐證明,監理工作規范到位的項目,其監理資料絕大多是規范的。其次,監理資料的規范化促進(jìn)了監理工作的開(kāi)展。
    5.2.3提高認識,加強專(zhuān)業(yè)人員培訓
    總監應當加強對監理資料編制人員的培訓和教育,可采取下發(fā)相關(guān)學(xué)習文件、組織監理人員學(xué)習上級有關(guān)“推進(jìn)標準化管理”及《示范監理項目創(chuàng )建考核標準》文件等形式來(lái)提高監理人員編制監理資料的水平。利用監理內部會(huì )議,要求每一個(gè)監理人員結合監理工作實(shí)際,查找自身在落實(shí)工作標準中存在的不足。鼓勵監理人員自學(xué)提高,不斷提高自身業(yè)務(wù)能力和管理水平,只有這樣監理資料才有可能做好,才能留下一份滿(mǎn)意而放心的監理資料。
    5.2.4檢查監理日記記錄
    監理日記是總監檢查監理工作、監理資料的主線(xiàn),監理日記是逐日記錄監理工作和施工活動(dòng)的重要資料,內容涉及工程建設的全方位,時(shí)間的連續性強,它是總監檢查監理工作和監理資料的重要線(xiàn)索,總監理工程師應每天簽閱監理日記,這樣既掌握了每個(gè)監理人員的工作情況,又熟悉了監理情況,同時(shí)也可以督促監理人員按規范要求作好監理工作。對于監理日記的缺陷,總監理工程師應及時(shí)檢查,督促改正。監理日記審閱后,總監理工程師還應簽字留下記錄。
    6示范監理項目的創(chuàng )建離不開(kāi)建設單位的支持
    總監應加強與建設單位的溝通,讓其明白監理工作流程和工作方法,讓建設單位明白創(chuàng )建示范監理項目的積極作用,充分獲取建設單位的信任與支持,監理資料管理工作與其他監理工作一樣需要加強與業(yè)主的溝通,爭取業(yè)主的理解和支持,否則工作很難開(kāi)展,監理資料的管理工作就難以落實(shí)。如專(zhuān)項施工方案遲遲不報或是報審的資料純粹是完成差事,根本起不到指導性作用,監理工程師通知單要求整改內容,不落實(shí),通知單未按限期要求回復,工地例會(huì )會(huì )議要求施工單位整改等問(wèn)題,三令五申,施工單位仍不整改,對于這種情況監理部就采取嚴格措施,甚至是停工整改,才能讓施工單位認識到問(wèn)題的嚴重性,才能重視監理的指令,才能便于監理的各項工作開(kāi)展,而這一系列措施最終目的是更好的為建設單位服務(wù),保證施工質(zhì)量、安全,以及對資料的規范管理,而這離不開(kāi)建設單位的信任與支持。
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